采购订单

采购订单


  • 采购订单是指企业根据用料需求,制定切实可行的采购订单计划,采购部门在确认采购数量和选定供应商之后,直接生成采购工单,向供应商发出的订货单据。
  • 立创芯管家的采购订单可以通过采购需求、手动新增(非计划性备货)、历史采购记录等多个渠道生成,采购订单中还可以查看物料的需求来源、付款情况、交货情况、入库状况等状态的变化。

采购订单结构图

特点

  • 采购订单内可以查看根据采购价计算出采购订单总金额,并且可以编辑实付金额,便于采购员后续跟进。
  • 采购订单内可以查看和编辑交货日期,在立创芯管家中采购员可以根据筛选条件把今日需要交货的采购订单筛选出来,然后和仓库管理员进行对接,确保物料安全入库。
  • 如果采购员需要和立创商城进行采购,只需要往来对象添加立创商城,然后在采购订单内下推立创订单,下单后完成采购。

功能介绍


采购订单功能介绍

① 采购订单可以是由采购需求下推生成的或者采购员自己新增生成采购订单。

查看入库明细功能可以实现采购查看是否已经入库,以及跟踪、查看物料入库信息。

③ 如物料是向立创商城采购(采购订单内的往来对象是立创商城),则在审核通过之后可下推立创订单进行直接采购。

④ 需要查看采购订单的金额时,可以勾选需要查看的采购订单,就能查看相对应的采购订单合计金额。

  • 如遇需要采购订单合同时,点击导出合同快速生成采购订单合同。如需更改采购订单合同的合同条款和合同章请前往"公司管理–合同管理"内修改。

如何新增采购订单

新增采购订单

  • 如果采购员需要制定一个采购订单,点击新增即可进入采购订单明细进行编辑,在明细内添加商品,选择需要采购的商品。

采购订单明细

① 采购员和供应商确认交货日期后,后续采购根据交货日期跟进物料采购情况。

② 如果用过立创芯管家生成采购订单需要再次采购,则点击导入历史采购订单商品选择历史采购订单即可。

③ 根据实际情况填写相应的采购数量,添加了相同的商品后采购数量会自动叠加,采购员可以灵活修改。

  • 采购订单明细内,可以快速查看立创商城的报价,比价后如果选择与立创商城进行采购,往来对象选择立创商城,可以选择将单价直接应用到采购订单上。

如何下推立创订单

  • 在采购订单列表内审核一个往来对象为立创商城的订单,审核通过后点击下推立创订单,即可生成立创订单,付款后完成采购

下推立创订单

  • 如果您在立创芯管家内下单,将享受到立创芯管家整单优惠。
  • 采购订单内往来对象为:立创商城,那么订单内的所有商品来源都必须为立创商城的商品。

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