特色功能介绍

芯管家的特色功能介绍


如何让采购变得更简单

  • 传统的采购流程通常是由其他部门将采购物料清单明细发给采购人员,采购向根据不同物料情况,需要考虑物料现有库存、价格、交期,甚至还要跟工程师反复核对型号,向不同供应商询价。确认好单价后,再制单发送给供应商。供应商确认之后付款,然后还需要跟进发货情况。
  • 芯管家将这些繁琐业务整合成一套流程进行管理,让采购从低效的反复沟通中解放出来。芯管家将采购工作分为采购需求处理和采购订单处理。生产、研发样品、库存预警、计划性备货等各种需求,都会通过不同的渠道来源,汇总到采购需求列表。在采购需求列表中,采购可以根据不同商品类型、不同需求来源进行筛选,选定后即可下推采购订单。
  • 如果物料为立创商城的商品时,生成的采购订单可以直接下推付款。
  • 在采购订单列表中,可以查看订单的交付情况,也可以看到明细中每一个物料的需求来源,便于追踪追溯。

采购需求

  • 采购通常需要面对多种需求来源、多种物料、多个供应商的混合情况,传统方式是通过人工手动区分处理,操作繁杂低效。
  • 芯管家的采购需求列表将多种需求来源的物料需求都进行了整理汇总,采购可以根据不同来源、不同商品分类、不同供应商进行筛选,然后根据供应商情况进行聚合,下推为一个或多个采购订单。

采购订单

  • 芯管家的采购订单可以通过采购需求、手动新增(非计划性备货)、历史采购记录等多个渠道生成,采购订单中还可以查看物料的需求来源、付款情况、交货情况、入库状况等状态的变化。

如何管理生产流程

  • 随着个性化需求的增长,电子制造业的订单结构从大批量生产模式向客制化、订单碎片化的方式逐渐转变。面对行业变革,如何降本增效?缩短生产流程、强化生产管理能力、弹性化管理库存是有效的解决方案。
  • 芯管家为客户提供了一套完善的生产管理流程,在生产管理模块中,可以根据订单需求动态规划,灵活的出入库方式可以解决生产过程中物料的弹性需求。完善的信息记录提供了整个生产过程的所有信息溯源。

BOM管理

  • BOM (Bill of Material)是电子行业用于描述产品构成物料的清单。通常是以Excel文件的形式存储,里面的表格结构多种多样,不同企业团队的规范都不尽相同。传统ERP的使用中,BOM的导入基本上都是需要一个一个物料手动录入,操作繁杂低效。
  • 芯管家根据行业特点,专门设计了具备智能识别和匹配功能的 BOM 管理工具。只需要将Excel文件导入,系统将自动匹配相关物料商品,同时还可以根据需要手动再次调整。

生产管理

  • 生产管理是芯管家专门为电子生产制造企业打造的流程化的工具。它解决了在生产过程中物料信息不明确,需要反复口头信息沟通的问题。
  • 生产管理衔接了上游的订单需求,对接了下游的采购需求、物料出入库动作、生产成品和尾料的入库问题。对生产中常见的缺料、换料、整盘领料、尾料回库等痛点问题都有完善的解决方案。

芯管家的出入库有什么特点

  • 弹性化库存管理,带来的是出入库的频次变高,用户需要快捷、方便、简单、一站式的出入库。
  • 芯管家的出入库紧贴实际业务场景,针对采购物料入库、生产物料回库、生产物料出库、销售出库等不同场景设计了不同的出入库方案。
  • 在出入库环节,操作员可以实时总览各个物料的库存情况字段。面对上游需求,可以灵活一次或多次出入库方式解决。
  • 对应上游业务中的各种损耗、变更情况,芯管家智能计算,自动汇总合格率、占用库存、可用库存、损耗等信息。

出库管理

  • 芯管家提供普通出库、生产领料出库、销售出库三种出库方式。
  • 普通出库用于非上游业务需求的出库,比如研发工程师领取样品、仓库调拨、呆滞物料处理等情况。
  • 生产物料出库,需求来源于生产计划,可以直接导入生产计划的相关物料需求,实际出库数量可以灵活调整,不需要严格对应计划数量。系统会自动记录实际出库数量,在生产完成后回库时自动处理,非常便于生产管理。
  • 用户如果需要将生产成品或者其他物料进行销售,只需要建立相关的销售订单,即可在销售出库环节导入该订单完成出库。

入库管理

  • 芯管家提供普通入库、成品与剩余物料入库、采购入库。
  • 普通出库用于非上游业务需求的入库,比如原始库存物料的入库、仓库调拨入库等情况。
  • 成品与剩余物料入库,是用于生产计划的生产完成后,对应的成品和剩余物料的入库需求。可以直接导入具体的生产计划,系统将自动根据生产所需物料和实际领用的物料数量计算,提示入库员应入库数量。可以多次入库,总的入库数量不能超过生产剩余数量。这里还可以记录生产的损耗数量。最终将整体物料的使用情况形成一个完整的闭环。实现库存的溯源和追踪。
  • 采购入库,是针对采购订单的供应商来料进行入库。可以直接导入具体的采购订单,系统将自动列出订单内对应的物料和采购数量。可以根据实际情况进行入库。

芯管家的商品信息管理

  • 芯管家可以用来管理电子生产制造业的企业的物料库存。依托于立创商城30万真实库存,芯管家提供了30万物料的详实参数数据,用户无需录入,直接使用。
  • 芯管家以非常开放的态度面对客户诉求,除了立创商城的商品之外,芯管家同样可以管理其他供应商供应的物料,真正做到一站式服务。
  • 芯管家提供了多仓库管理架构,可以为委外加工的企业和提供物料和加工一体化服务的加工厂提供完善的解决方案。

商品管理

  • 芯管家针对电子元器件物料提供了完整的信息管理平台。具备智能识别的数据导入模块。
  • 芯管家将引用立创商城30万的真实库存料号,这类料号以字母C开头。另外以字母D开头的物料编号则是用于管理其他供应商提供的物料信息、生产辅料、用户自行生产的成品。

库存管理

  • 芯管家库存管理主要用于提供在库库存信息的查看、多仓库的库存数据的查看和统计。
  • 芯管家提供库存预警功能,当前库存数量如低于库存警戒值,将触发预警,生成一条对应物料的采购需求。(该功能默认关闭,需要在公司管理模块中手动开启)
  • 芯管家提供库存位置管理功能,可以针对不同商品配置不同的库位信息。

芯管家的账号体系介绍

  • 芯管家的用户账号体系是依托于立创商城的用户账号,用户在使用芯管家之前必须先注册立创商城的用户账号。
  • 用户可以在芯管家内新建一个企业,也可以加入企业。一个用户可以同时归属于多个企业。
  • 芯管家提供不同用户角色不同的管理权限,一个用户可以同时拥有多个角色。
  • 芯管家推行Plus会员制度,加入Plus会员将享受更多权益。详情见Plus会员介绍。

用户管理

  • 芯管家用户管理可以实现对新成员的邀请,对新成员的申请的审核,已有成员退出本企业等操作。
  • 用户可以指定当前企业为主企业,后续登录默认展现该企业的数据,如需要查看其他归属企业,可以进行企业切换。

角色管理

  • 角色管理包含了角色的权限分配和角色的用户分配两个部分。
  • 权限分配是指该角色具备哪些权限。比如采购员可以分配查看采购需求、生成采购订单的权限。采购主管可以分配审核采购订单的权限。
  • 用户分配是指该角色赋予了哪些用户。比如采购员角色,赋予了用户张三和李四。则张三和李四都有了采购员所拥有的权限。
  • 权限是可以叠加的,比如张三被赋予了采购员和采购主管的角色。那么此时张三既是采购员,又是采购主管。两个角色的权限他都拥有。