采购需求

采购需求


  • 采购通常需要面对多种需求来源、多种物料、多个供应商的混合情况,传统方式是通过人工手动区分处理,操作繁杂低效。 芯管家的采购需求列表将多种需求来源的物料需求都进行了整理汇总,采购可以根据不同来源、不同商品分类、不同供应商进行筛选,然后根据供应商情况进行聚合,下推为一个或多个采购订单。

特点

  • 在实际采购中,采购员只是根据工程师提供的物料信息新增采购的话,如果交接不到位就会采购错误造成库存积压,如果不按时下订单,库存不到位,就会影响到生产,所以芯管家中可以由生产计划制定者进行下推至采购需求,商品信息由工程师和采购一同确认,芯管家中采购需求的来源大部分为:生产计划、警戒库存等,并且根据生产计划中的需求数量自动计算采购数量。
  • 芯管家的库存列表提供警戒库存功能,当在库库存数量低于警戒库存时,会自动生成一条采购需求,库存管理员不需要担心库存内商品不足的问题,采购员也可以及时采购补货、备货。
  • 采购员还可以依据商品目录、商品来源、商品名称、商品的品牌向不同的供应商进行采购,例如:采购员跟某供应商购买某电阻,通过页面筛选条件进行整合生成采购订单。
  • 工程师还可以自主新增采购需求,当工程师想要购买少许物料进行研发、测试时,只需要新增采购需求填写采购数量以及采购备注,备注可以表明该物料用作内部研发使用,采购员便能接收到由商品列表新增的采购需求,便能快速生成采购订单。

功能介绍


采购需求功能介绍

  1. 当遇到研发样品、物料备货等情况,可以直接新增采购需求进行采购。
  2. 下推采购订单是指由采购需求生成采购订单,采购员向供应商询价后,勾选需要采购的物料后,点击下推采购订单,便能编辑明细生成采购订单。
  3. 当采购需求由需求来源推动时,比如:生产计划缺料下推至采购需求的、在库库存数量低于库存警戒自动生成的采购需求等,采购员也可以根据需求来源进行统一采购。
  4. 来源编号负责需求来源的区分,例如一个生产计划需要单独生成一张采购订单时,可以筛选该生产计划的来源编号,然后利用上方的关键字搜索相应的来源编号生产采购订单。
  5. 采购员想根据商品来源进行采购时,可以筛选出立创与非立创的商品进行询价。
  • 在采购需求列表上,还可以看到商品目录、商品名称、品牌、需求提出人等等信息,采购员可以在高级搜索里进行筛选条件整合下推。
  • 采购员可以多个筛选条件进行筛选查询,比如说:采购员想对封装和目录一起进行筛选下单,只需要在高级搜索选择两个筛选条件一起查询。
  • 采购需求的最右侧还能查看该物料在立创商城的实时库存和对应采购单价,采购员进行比价采购。

如何与立创商城采购物料

  • 立创商城和芯管家的采购需求是打通的,芯管家内可以直接和立创商城进行采购。

如何在立创商城下单

  • 选择商品来源为立创商城的商品,然后下推至采购订单即可弹出采购订单明细
  • 这里往来对象一定要为:立创商城。

采购订单商品明细

  1. 如果提出人临时想要添加需要采购的物料,采购员可以点击添加采购需求,在商品列表中选择商品添加。
  2. 同商品采购需求右上角有红点,说明还有与该采购订单相同的商品采购需求没有添加进来,可以点击该按钮查看。
  3. 往来对象是指对外的供应商,选择提出人指定的供应商进行添加,点击往来对象可以在该页面进行新增往来对象。
  4. 采购数量如果选择的采购需求中有重复的商品时,采购数量将自动累加,采购数量可以灵活更改。
  • 添加同商品采购需求后系统会自动将数量累加,同时将需求来源增加在该商品的采购订单记录中,以便后续追溯。
  • 如需和立创商城进行采购,在采购订单明细表内往来对象为:立创商城,并且商品来源也要为:立创商城。

采购订单明细内的保存键

  1. 在编辑明细完成后,当用户要跟立创商城购买物料时,直接点击保存并下推立创订单,会直接弹出立创商城的核对订单信息界面,可以在上面付款直接购买,并且采购订单会直接审核通过。
  2. 在编辑明细完成后,当用户不跟立创商城购买时,点击保存,会将采购订单保存,去往采购订单界面进行审核,然后自行购买。

阻止弹出式窗口

  • 需要注意的是点击保存并下推立创订单如果遇到立创商城订单无法弹出,请查看浏览器是否阻止弹出式窗口,用户需要点击允许弹出或者始终允许此网站的弹出式窗口。
  • 点击保存并下推立创订单后,将会弹出立创商城的订单信息,如下图所示

立创订单介绍

  1. 立创商城提供开发票服务,用户根据情况请谨慎选择发票类型,发票开出后,无法更换,每个类型的注意事项鼠标移至对应类型可以查看。
  2. 加入芯管家PLUS会员,在芯管家内下单即可享受优惠
  • 订单完成超过 2 个月,不再提供补开发票服务。

需求来源为立创购物车的采购需求

  • 芯管家的采购需求与立创商城是打通的,当在立创商城选择商品加入购物车后会自动同步到芯管家的采购需求。
  • 当用户在立创商城选好型号,确认购买时,可移步至芯管家内生成采购订单,另外可以享受PLUS会员的优惠活动。
  • 如果用户加入了多个企业,在立创商城添加商品至购物车,采购需求将会生成在主企业中。

根据某商品目录向供应商采购时

  • 采购员根据商品来源进行优先级处理,通过筛选商品来源、商品目录、商品名称、商品品牌生成的采购订单。

商品来源生成的采购订单

  • 在查询筛选条件添加商品目录贴片电容,便能筛选出采购需求中的贴片电容。
  • 筛选完成后,根据筛选条件,贴片电容将会被筛选出来,点击全选下推至采购订单,便能编辑明细。

商品来源生成的采购订单明细

  1. 筛选的贴片电容为同一商品时,采购数量会自动累加,采购员可以灵活更改。
  2. 需要被采购的物料需求编号将会全部呈现在这里,方便采购员做后续的追溯。

需要做样品开发、提前备货时

  • 采购员根据个人需求进行优先级处理,包括样品研发、提前备货等生成的采购订单。

新增采购需求

  • 假设一名工程师需要购买稳压二极管做测试研发。
  • 点击新增后,将弹出商品列表
  • 勾选需要采购的稳压二极管,输入采购需求数量以及所属仓库后点击确定
  • 工程师可以对该采购需求增加采购备注,表明用作内部研发使用。
  • 点击保存、之后默认仍是回到采购需求列表,审核通过后点击采购订单列表查看采购订单(如已经打开采购订单列表,点击刷新查看)

回到功能介绍首页