公司管理

公司管理

  • 公司管理是指在芯管家内对用户列表、角色列表、公司信息的管理。
  • 芯管家提供部分表单的合同导出,公司管理可以修改合同的合同条款以及添加合同章。

用户列表

  • 管理员可以在用户列表页面进行登录账户的管理。

用户的列表

  1. 管理员通过邀请的方式,邀请用户加入该企业,当被邀请者注册完成后,进入到芯管家即可查看到邀请通知。
  2. 也可以通过用户申请加入企业的方式,用户注册完成账号后,进入到芯管家可以自行申请加入企业。
  3. 账号为立创商城的客户编号,如果该用户创建了一个企业,那么该用户的账号也是该企业的编号。

角色列表

  • 角色列表是用于芯管家内部的权限管理。

角色列表

  • 管理员可以通过新建不同的角色,对该角色进行分配权限,然后再将角色分配给用户,以实现该用户的权限配置。
  • 也可以为该角色进行分配仓库
  • 假设有 A、B 两个仓库,分配仓库后,A 仓库内的用户无法查看 B 仓库的任何信息。

如何为用户分配权限

  1. 新增角色

新增角色

  • 点击新增,设置好角色的名称,例如:采购员。
  • 点击保存并分配权限,也就是说为这个角色分配上应该有的功能,例如:采购员所需要的权限为采购需求、采购订单。
  1. 分配用户

新增用户

  • 点击分配用户,为刚新增的角色分配上用户即可。
  • 如果企业需要多仓管理,那么为角色分配仓库即可。
  • 如果想要删除角色,请确保角色里没有用户、权限,权限清空只需要点击分配权限,将之前分配的权限勾选取消即可。

基本信息

  • 这个界面包含了芯管家内企业的基本信息,包括:地址、公司 logo 的简单编辑。

基本的信息

  1. 基本信息中地址填写后,在对应的合同单据会自动调用这个信息。
  2. 库存警戒预警开关 如打开,则系统会监控当前所有商品的库存,当在库库存数量小于警戒库存值时,会自动生成一条采购需求。
  3. 全量数据导出 这个功能是用于芯管家的所有库存数据和 BOM 表数据的导出。

往来对象管理

  • 往来对象是指企业外部的对象,比如供应商、加工厂、客户等。
  • 往来对象管理,可以对这些信息进行统一的管理。

往来对象管理

  • 往来对象可以在新增具体表单时新增,系统将自动保存同步到往来对象管理列表中。

合同管理


  • 芯管家可以根据表单内容,自动生成合同文档,在合同管理页面可以对合同模版进行修改。

合同的管理

  • 一共有四种类型的合同,分别是采购订单合同生产计划合同出库单合同销售订单合同,这四种合同都可以分别设置不同的合同条款和合同章图片。
  • 导出测试用于将合同导出后进行预览、测试。

仓库管理


  • 仓库管理是指对公司多个仓库进行统一管理。

仓库管理

  • 仓库管理中可以根据实际情况新增仓库,可以实现不同仓库不同物料的存放。

操作日志


  • 通过操作日志可以查询到每一个操作动作的数据前后变化,对应的操作时间和操作人。

操作日志

  • 通过上方的查询筛选条件来查询相关操作动作的数据前后变化。

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