出库管理

出库管理


  • 物料出库管理系统是仓库管理物料的重要信息系统之一,对外主要是从客户取得订单,按照客户要求进行订单的出库,对内可以根据工程师样品研发需要的物料进行出库等其他出库。
  • 也可以根据企业的生产计划由工程师制定一个生产计划领料出库,
  • 企业如果需要将生成成品或者其他物料进行销售,只需要新增销售订单,然后在出库管理进行销售订单出库即可。

特点

  • 出库管理的出库方式不是单一的,是与内部许多模块都关联在一起,比如内部研发领料,或者从客户手里取得订单按照客户要求进行出库发货等,这时候就能用到新增出库单。
  • 当企业已经制定完成生产计划,这时候需要领料出库给原工厂,这时候可以新增生产计划领料出库,在出库单中会显示这次生产计划的需求总数,需求总数包含着备损量,生产计划出库可以分批进行出库,如果你在库库存数量充足并且后续不想因为物料消耗反复出库,本次生产计划的出库数量可以大于需求总数,但要小于在库库存数量,后续只需要尾料入库计算损耗即可。
  • 当企业准备将成品进行销售,制定了销售订单后,可以引用录入的销售订单进行出库,如果因为成品还未全部回库,但是需要提前先出库一部分时,可以分批进行出库,出库单会记录你已出库的数量,并且计算出你未出库的数量,后续剩余成品回库后,再进行销售订单出库即可。
  • 以上出库方式都是关联其他模块的,目的是出库可追溯,记录可查看,模块之间关联也可以大大减少工作量。
  • 出库管理有三种方式,分别是新增出库单新增生产计划领料出库单新增销售出库单

新增出库的方式


新增出库单

  • 当工程师需要研发样品或者需要少量物料进行测试时,工程师查看库存情况,然后新增出库单,将需要的物料进行出库。

新增出库单

  • 点击新建出库单后,弹出出库单明细,可以选择商品即选择商品列表内的商品。

新增的出库单

  1. 点击选择历史出库订单,可以将以前出过库的订单进行二次出库。
  2. 点击选择BOM,可以将 BOM 表导入并根据情况出库。

出库单内概念

  1. 新增出库单明细内,在库库存数量:是指芯管家内的库存实际剩余数量。
  2. 新增出库单明细内,可用库存数量:是指实际结存库存数量减去被占用的库存数量。
  3. 新增出库单明细内,占用库存数量:是指当该物料被生产计划、销售订单等需要出库的行为占用。
  4. 新增出库单明细内,出库数量:出库数量是指本次出库的数量,出库数量不能大于在库库存数量。

BOM表出库

  • 当生产计划进行到一半发现用料不足时,可以快速导入BOM进行出库。

BOM导入

  • 点击新增出库单后,弹出出库单明细,点击导入BOM,可导入在BOM管理内的BOM表,选择需要的套数,即可计算出需要出库的数量。

新增生产计划领料出库单

  • 当生产计划根据情况制定下来后,生产计划内的相关物料需要给到原工厂进行生产,这时候需要新增生产计划领料出库单,将物料出库。

新增生产计划领料出库单

  • 点击新增生产计划领料出库点击选择生产计划,即可弹出生产计划列表选择相应的生产计划。

生产计划出库单内的概念

  1. 生产计划领料出库明细内,需求总数:是指该物料在本次生产时需要的总数量(注意:此处的总数量包含备损数)。
  2. 生产计划出库单明细内,在库库存数量:是指芯管家内的库存实际剩余数量。
  3. 生产计划出库单明细内,可用库存数量:是指实际结存库存数量减去被占用的库存数量。
  4. 生产计划出库单明细内,占用库存数量:是指当该物料被生产计划、销售订单等需要出库的行为占用。
  5. 生产计划出库单明细内,出库数量:出库数量是指本次生产计划所需要得物料进行出库的数量,出库数量可以大于需求总数。
  • 新增生产计划领料出库时,出库数量不能大于在库库存数量,出库数量可大于需求总数,进行灵活更改,避免因为生产损耗问题导致多次出库影响生产效率,后续只需要在生产计划入库单中修改入库数量损耗数量即可完成尾料回库。

新增销售出库单


  • 当销售单内的成品需要发货给买家时,可以新增销售出库单,对成品进行出库。

新增销售出库单

  • 当销售订单待出库时,点击新建销售出库
  • 点击选择销售订单即可选择相应的销售订单进行出库。

销售出库单内的明细

  1. 销售出库单明细内销售数量:是指在销售订单时填写的需要销售的数量。
  2. 销售出库单明细内已出库数量:是指该销售订单之前已经出过库的数量。
  3. 销售出库单明细内未出库数量:是指该销售订单还未出库的数量。
  4. 销售出库单明细内,出库数量:出库数量是指需要出库的销售商品的数量。

  • 出库数量可以分批进行出库,假设这次先将部分商品销售,那就在出库数量输入需要出库的数量,后续需要把剩余商品出库,查看未出库数量进行操作即可,出库的总数量不得大于销售数量。

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